El caso de Phronesis (www.phronesis.com.ar), un grupo que nuclea a 8 empresas con actividades tan disímiles que van desde la producción de alimentos, bodegas, cría de caballos de Polo a estacionamientos, era de por sí un desafío para cualquier provee

La responsable elegida para llevar adelante el cambio fue la compañía de soluciones informáticas argentina Finnegans (www.finnegans.com.ar), una empresa que hace más de una década viene trabajando con Phronesis en diferentes mejoras que fue implementando la empresa.

“Deseábamos solucionar la integración de los sistemas en uno solo. Nos estábamos manejando con tres sistemas distintos que, a pesar de ser muy similares en ciertos aspectos, no nos permitía integrar la información sin depender, por ejemplo, de una planilla de Excel”, revela Alberto Daniel Pereira, Analista Contable de Gestión de Phronesis.

Para realizar este trabajo, Finnegans corría con otra ventaja de conocer la dinámica interna de Phronesis y todas sus unidades negocios, lo que no es una variable menor, reconoce Pereira “Finnegans ha sido nuestro proveedor de sistemas desde hace más de diez años y los hemos elegido nuevamente por la profesionalidad y experiencia en el desarrollo de sistemas que se adaptan a las necesidades de los usuarios. Ellos ya conocen nuestras formas de realizar las tareas desde hace años por lo que el feedback para desarrollar una implementación y puesta en marcha es mucho más sencillo que si hubiésemos optado por otro proveedor.”

Si bien el camino para realizar la implementación estaba allanado, todo cambio trae aparejado una resistencia. “Creo que el mayor desafío es encontrar la aceptación de los usuarios, sobre todo si muchos de ellos trabajan hace años con el mismo software de gestión”, asegura Pereira. Por otro lado, desde el punto de vista de la migración de información, reconoce que un gran desafío fue contar con datos claros y precisos para que la implementación y puesta en marcha sea un éxito. “Esto en gran parte se debe al apoyo de los compañeros de trabajo que brindaron la información a migrar en los tiempos establecidos.”

Con una inversión de U$S100 mil, la propuesta de Finnegans fue migrar todo a Ceres Live para contar con los nuevos beneficios tecnológicos, funcionales y además, buscando cubrir las principales necesidades:

Acompañamiento de los nuevos procedimientos internos del grupo
Subutilización de las herramientas del sistema
Integración de todas las empresas y áreas
Planificación económico-financiera
Así, a la migración de las funcionalidades ya existente en las versiones anteriores de Ceres, se sumaron:

Cotizaciones en compras
Módulo de Maquinarias y Bienes de Uso
Gestión forestal
Planificación económico-financiera

Finnegans logró encontrar una solución al problema de unificación de los distintos procesos productivos y eliminación de sistemas periféricos. Así se logró un verdadero sistema de gestión integral en el que se contemplan todas las necesidades de este grupo conformado por empresas tan diferentes como: Teknofood S.A. Comercializadora de Alimentos; Solfrut S.A., productora de aceites y alimentos; NutriSantiago S.A. Elaboradora de Panificadora y Galletitas. Finca del Enlace S.A., Bodega en la provincia de Mendoza; Genética Incari, Ganadería y Cría de Caballos de Polo; Finca JJ que está compuesta por Carnes Andinas, Vansitan y EAD, empresas agrícolas (producción de aceitunas y uvas); Alubry San Pedro S.A. Constructora, San Pedro, Provincia de Buenos Aires; y Mek S.A. Estacionamientos Subterráneos, Playa en San Isidro y en Av. 9 de Julio.

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